(01) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE), PROJET BENIPOULE

Job Description

Assistant(e) Administratif(ve), Projet BeniPoule

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Publié on October 30, 2026

Lieux Affichage d’un lieu Benin/CotonouCotonou, Littoral, BEN

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Temps plein

Description

Titre du poste: Assistant(e) Administratif(ve), Projet BeniPouleLieu: Cotonou, BéninProjet : Beni PouleSuperviseur: Chef Projet Adjoint

Présentation de Technoserve TechnoServe est une organisation ayant pour mission de collaborer avec des hommes et des femmes animés par l’esprit d’entreprise pour construire dans les pays en développement, des exploitations agricoles, des entreprises et des secteurs d’activités performants et compétitifs. Nous sommes une ONG à but non lucratif qui lutte contre la pauvreté en facilitant l’accès des individus à l’information, à la compétence, au capital et aux marchés. TechnoServe a pour mission de collaborer avec des hommes et des femmes, animés par l’esprit d’entreprise pour construire dans les pays en développement, des exploitations agricoles, des entreprises et des secteurs d’activités performants et compétitifs.

Présentation de BeniPouleBeniPoule est une initiative de transformation systémique de la filière avicole au Bénin, financée par l’Ambassade du Royaume des Pays-Bas. Elle est mise en œuvre par TechnoServe Bénin et vise à améliorer durablement la compétitivité, la structuration et l’inclusivité du secteur avicole au bénéfice des acteurs de la chaîne de valeur – des producteurs aux transformateurs en passant par les prestataires de services.

Présentation du posteL’Assistant(e) Administratif(ve) Projet a pour rôle d’assister le Chef Projet Adjoint et de lui apporter un appui opérationnel dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet . Il/Elle est chargé(e) de la mise en place de la logistique nécessaire à l’exécution efficace du projet BeniPoule, du suivi des systèmes administratifs et opérationnels devant faciliter la réussite du projet et la réalisation des objectifs.

Responsabilités administratives générales-Appuyer la préparation et la transmission des dossiers de paiement, factures et pièces justificatives en lien avec le service FinancesContribuer à la mise à jour du système de suivi des engagements financiers du programme

Responsabilités logistiquesCoordonner la logistique des ateliers, formations, réunions institutionnelles et événements programmatiques (réservations de salles, catering, transport, hébergement) de concert avec le departement des operationsSous la supervision du Chef projet Adjoint, assurer le suivi des invitations et confirmations pour les activités impliquant des acteurs institutionnels, en coordination avec le chargé de la composante concernéeCoordonner la réception du matériel et des équipements et en assurer la distribution aux équipes terrainSuivre et appuyer au besoin la mise à disposition des moyens logistiques (véhicules, matériels de bureau, équipements de terrain), en coordination avec le Responsable des OpérationsConsolider et transmettre les besoins logistiques du personnel de terrain et en assurer le suivi auprès de l’équipe des OpérationsFormuler et suivre l’évolution des demandes d’achat puis le traitement des factures, en collaboration avec le département des Opérations

DocumentationSous le contrôle du Chef de Projet adjoint, veiller à la tenue à jour de la bibliothèque documentaire du programme (Shared Drive).

Autres responsabilitésAssurer toutes autres tâches en lien avec les missions du poste et à la demande du/de la superviseur(e)Respecter scrupuleusement les politiques, procédures et valeurs de TechnoServe, notamment en matière de protection et de sauvegarde

Qualifications requisesBac+3 minimum en Gestion de Projets, Administration, Planification, Économie, Sciences Sociales ou domaine équivalentAu moins 1 an d’expérience dans un poste similaire combinant administration, logistique et appui technique dans un contexte de projet ou d’ONGExpérience antérieure avec TechnoServe ou une ONG de développement : fortement appréciéeExpérience en rédaction de rapports d’activités, comptes rendus : un atout

Aptitudes personnelles et organisationnellesSens aigu de l’organisation, de la rigueur et des priorités ; capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans des délais contraintsAptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et multiculturelleExcellente capacité relationnelle et de communication oraleExcellente capacité de rédactionDiscrétion, honnêteté et sens des responsabilitésCapacité d’adaptation et d’initiative dans un environnement programmatique dynamique

Les candidats (es) qualifiés (es) et intéressés (es) peuvent soumettre directement leur candidature comportant : une lettre de motivation et un curriculum vitae détaillé.

Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au lundi 09 novembre 2026 à 18h00.

TechnoServe s’engage à créer un environnement favorisant la diversité et est fier d’être un employeur offrant à tous les mêmes opportunités.